El presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales las compañías Distribuidora Nissan S.A. Calle 13 No. 50-69 www.dinissan.com.co Tel 018000423854 con domicilio en Bogotá (1) 4866870 Talleres Autorizados S.A. Calle 13 No. 50-83 www.dinissan.com.co Tel 018000423854 con domicilio en Bogotá (1) 4866870, Vardí Agencia de Seguros Ltda Av 19 No. 114-65 Of 502 www.vardiseguros.com.co Tel 018000423891 con domicilio en Bogotá (1) 5086070, COM Automotriz S.A. Av Calle 127 No. 70G - 59/63 www.vardiautosusados.com.co – www.changan.com.co Tel 018000423818 Bogotá (1) 4866872, Vardí Inversiones S.A. Calle 13 No. 50-69 en la ciudad de Bogotá www.dinissan.com.co Tel 018000423891 con domicilio en Bogotá (1) 4866871, Mellvar S.A.S. Calle 98 No. 70 – 92 piso 12, Nissan Mexicana, S.A. de C.V. (NMEX). Av. Insurgentes Sur 1958, Colonia Florida C.P. 01030, con domicilio en México D.F. www.nissan.com.mx Tel 01 8000 647726, realizarán el tratamiento de sus datos personales.
1. TRATAMIENTO Y FINALIDADEl tratamiento, recolección, almacenamiento, uso, circulación que realizarán las compañías responsables con su información personal será el siguiente: (i) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de cada una de las compañías responsables, en lo referente al cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información; (ii) Realizar evaluaciones de servicio, investigaciones de mercado; enviar información sobre eventos, concursos y rifas; enviar comunicaciones publicitarias, comerciales y promocionales de sus productos y servicios, información relacionada con productos para la financiación en la adquisición de sus bienes y servicios, realizar encuestas, y dar a conocer noticias relacionadas con los productos y servicios de dichas empresas. (iii) Gestionar trámites relacionados con las solicitudes, quejas y reclamos, efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos ya sea directamente por el Responsable o por el Encargado de la Información; (iv)Transmitir los datos personales fuera del país a terceros con los cuales la Compañía Responsable haya suscrito un contrato de procesamiento de datos y sea necesario entregárselo para el cumplimiento del objeto contractual; (v) Para la prestación de servicio posventa y atención de los siniestros; (vi) Control y prevención del fraude; (vii) Adelantar procedimientos de seguridad en las instalaciones de las Compañías Responsables y/o como medio probatorio ante una autoridad judicial o administrativa, cuando los datos sean obtenidos a través de grabaciones o suministrados por el Titular a la empresa de vigilancia para el ingreso o permanencia en las instalaciones de las Compañías Responsables; (viii) Fines estadísticos, de consulta, gremiales y actuariales.
2. DERECHOS DE TITULARComo titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
(i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
(ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
(iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
(vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
El titular puede acceder a la Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada para Distribuidora Nissan S.A., Talleres Autorizados S.A., Com Automotriz S.A., y/o Vardí Inversiones S.A. en la página web www.dinissan.com.co/contactenos, para Vardí Agencia de Seguros Ltda en la página web www.vardiseguros.com.co, Mellvar S.A.S. Calle 98 No. 70 – 92 piso 12, En relación con Nissan Mexicana, S.A. de C.V. (NMEX), dichas políticas podrán ser consultadas en la página web www.nissan.com.mx, enlace LEGALES.
4. CANALES DE CONTACTOEl titular será contactado mediante los siguientes canales: correo electrónico, llamada telefónica, WhatsApp, SMS y cualquier aplicación para comunicaciones o mensajería por aplicaciones o web. En caso de que no quiera ser contactado por alguno de estos medios deberá manifestarlo de forma expresa.
5. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONESCon el propósito de dar cumplimiento a lo señalado por las normas legales vigentes en Colombia, en materia de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo, cumplimiento de lineamientos como OEA (Operador Económico Autorizado), de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración de origen de bienes y fondos ante la empresa con la cual pretendo celebrar el contrato de compraventa adjunto al presente, para dar cumplimiento a lo señalado en el Estatuto Anticorrupción, Circulares Externas proferidas por la Superintendencia de Sociedades de Colombia, por la UIAF y la DIAN, así como las demás normas legales concordantes. Declaro que los recursos que entrego provienen de: Mi actividad económica, Aportes/Capitalizaciones de socios o accionistas, Donaciones, Otros.
Que mis recursos provienen en su totalidad de actividades lícitas, por tanto, los recursos comprometidos para la ejecución del contrato o negocio jurídico con la compañía objeto de la presente solicitud, no provienen o son fruto de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma. - Que el suscrito cumple con la totalidad de la normatividad colombiana, incluidas las normas referentes a: lavado de activos, terrorismo, narcotráfico y en general cualquier delito incluido en la normatividad legal colombiana. De la misma manera, he implementado políticas, procedimientos y mecanismos para la prevención y control de dichas circunstancias. - No admitiré que terceros efectúen depósitos a nombre mío, con fondos provenientes de actividades ilícitas descritas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique, sustituya o adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. - Que no me encuentro condenado en procesos penales por el delito de narcotráfico, lavado de activo o delitos de terrorismo, y/o similares o conexos. - Que no he sido vinculado por la Oficina para el Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América (OFAC) en lista alguna, o en otras listas sobre este mismo asunto, publicadas por cualquier otro gobierno o entidad. - Que en la ejecución del contrato u orden de compra, no contrataré ni tendré vínculos de ningún tipo con terceros que realicen operaciones o cuyos recursos provengan de actividades ilícitas. - Que toda la documentación e información aportada para la celebración y ejecución del contrato u orden de compra con la compañía objeto de la presente solicitud es veraz, exacta y verificable y me obligo a actualizarla anualmente. - Que autorizo a la compañía objeto de la presente solicitud a terminar sin sanción alguna, el contrato o la orden de compra que se suscriba, en caso de que durante su ejecución el suscrito sea vinculado en cualquier tipo de lista restrictiva o sancionado o condenado por delitos relacionados con el lavado de activos, narcotráfico o terrorismo. - Que autorizo a la compañía objeto de la presente solicitud a: Verificar la información allegada, suministrar nuestros datos, información personal, comercial y empresarial a las autoridades nacionales cuando estas así lo requieran, verificar las listas restrictivas o a las que se refiere la OFAC y que esta haga los reportes que la ley le obliga.
SEÑOR SOLICITANTE POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE LA SIGUIENTE CLÁUSULA Y PREGUNTE LO QUE NO COMPRENDA.Declaro que la información en esta solicitud es verídica, así mismo Autorizo a DISTRIBUIDORA NISSAN S.A., AUTOVARDI S.A.S., COM AUTOMOTRIZ S.A., TALLERES AUTORIZADOS S.A., CASA LOPEZ S.A. y a las entidades que pertenezcan o llegaren a pertenecer a su Grupo Empresarial VARDI de acuerdo con la ley, sus filiales y/o subsidiarias, o en las entidades en las cuales estas, directa o indirectamente, tengan participación accionaria o sean asociados, domiciliadas en Colombia y/o en el exterior, o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor, cesionario, o cualquier calidad frente a mí como titular de la información, en adelante LAS ENTIDADES y autorizo a las siguientes entidades Aliadas: MOBILIZE una marca RCI Colombia compañía de financiamiento S.A, Bancolombia S.A., Banco de Occidente S.A., Banco Finandina S.A., Banco de Bogotá S.A., Banco BBVA Colombia S.A., Banco Davivienda S.A., Banco Santander de Negocios Colombia S.A., Santander Financing SAS, Banco Pichincha S.A., Finanzauto S.A., Finesa S.A., Vehigrupo S.A.S., Carrofácil de Colombia S.A.S., WIICAR S.A.S., Uni2, entidades avaladoras u otros, en adelante LAS FINANCIERAS, a quienes autorizo en forma permanente para que: (i) Autorizo a LAS FINANCIERAS para: Reportar, solicitar y divulgar mi información crediticia y comercial ante cualquier operador de información y riesgo, autorizando según las condiciones socio económicas establecidas por las entidades de control y vigilancia respectivas. (ii) Que utilicen mi información para que me contacten y envíen ofertas de productos y servicios de cada una de ellas. Esta autorización implica que dichas entidades quedan así mismo facultadas, para utilizar dicha información con fines comerciales y financieros, incluyendo estudios de crédito, realizar un estudio de riesgo para la aprobación o no del crédito, pudiendo además contactarme para solicitar información adicional o para ofertar sus productos o servicios. Para que me sean enviadas ofertas o avisos comerciales relacionados con el tipo de crédito que estoy solicitando o afines. Entiendo que LAS ENTIDADES no asumen responsabilidad alguna por la aprobación o negación del crédito por parte de LAS FINANCIERAS o las entidades aliadas, avaladoras u otros, ni se comprometen a obtener la aprobación del mismo por cuanto simplemente actúa como un canal de información entre el solicitante del crédito y la entidad financiera, la entidad avaladora u otro. (iii) A compartir a LAS ENTIDADES, la información relacionada con el estado de mi solicitud de financiación, y en el evento de ser aprobada la operación, la información referente a las condiciones financieras otorgadas por parte de las entidades financieras aliadas para que LAS ENTIDADES, gestionen los trámites de facturación y venta del bien o servicio a financiar. (iv) Soliciten, consulten, compartan, informen, reporten, procesen, modifiquen, actualicen, aclaren, retiren o divulguen, ante las entidades de consulta de bases de datos u Operadores de Información y Riesgo, incluyendo organismos o entidades que recopilen datos de la seguridad social o ante cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los fines legalmente definidos para este tipo de entidades, todo lo referente a mi información financiera, comercial y crediticia (presente, pasada y futura), mi endeudamiento, y el nacimiento, modificación y extinción de mis derechos y obligaciones originados en virtud de cualquier contrato celebrado u operación realizada o que llegare a celebrar o realizar con cualquiera de LAS ENTIDADES. (v) Autorizo de manera expresa verificar con cualquiera de los operadores de información autorizados, la información de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones y Salud, nombre y/o razón social de quien realiza el aporte, tipo de afiliación e ingreso base de cotización. Así mismo autorizo expresamente a LAS FINANCIERAS para que acceda a consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar, usar, y en general dar un tratamiento a toda la información contenida en mi historial de vinculaciones en el RAIS (Régimen de Ahorro individual con Solidaridad), dentro de la cual se encuentran mis vínculos laborales vigentes y no vigentes, mis cotizaciones tanto como trabajador dependiente o independiente, el ingreso base de cotización (IBC), datos de contacto, información de empleadores, contratantes, situación pensional, fecha de nacimiento, fechas de afiliación o de traslado entre otros, por las veces que se requiera, y que se encuentre administrada por la Asociación Colombiana de Administradoras Fondos de Pensiones (Asofondos de Colombia) y por las Administradoras de Fondos de Pensiones en las que he estado vinculado. (vi) Consulten, soliciten o verifiquen información sobre mis datos de ubicación o contacto, los bienes o derechos que poseo o llegare a poseer y que reposaren en las bases de datos de entidades públicas o privadas, o que conozcan personas naturales o jurídicas, o se encuentren en buscadores públicos, redes sociales o publicaciones físicas o electrónicas, bien fuere en Colombia o en el exterior. (vii) Me contacten a través del envío de mensajes a mi terminal móvil de telecomunicaciones y/o a través de correo electrónico y/o redes sociales a las cuales esté inscrito (viii) Conserven mi información y documentación incluso aún, cuando no se haya perfeccionado una relación contractual o después de finalizada la misma con cualquiera de LAS ENTIDADES. Igualmente, para recolectarla, actualizarla, modificarla, procesarla y eliminarla. (ix) LAS ENTIDADES compartan, remitan y accedan entre sí a mi información o documentación consignada o anexa en las solicitudes de vinculación, actualizaciones, en los diferentes documentos de depósito y/o crédito u operaciones y/o sistemas de información, así como información y/o documentación relacionada con los productos y/o servicios que poseo en cualquiera de ellas. (x) Elaborar estadísticas y derivar mediante modelos matemáticos conclusiones de ellas. Declaro haber leído cuidadosamente el contenido de esta cláusula y haberla comprendido a cabalidad, razón por la cual entiendo sus alcances e implicaciones. Finalmente, declaro que he sido informado (i) Sobre el derecho que tengo a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; (ii) Solicitar prueba de la autorización; (iii) Ser informado sobre el tratamiento que se ha dado a mis datos personales; (iv) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC); (v) Revocar la autorización otorgada y/o solicitar la supresión de mis datos en los casos en que sea procedente; (vi) El carácter facultativo de mis respuestas a las preguntas que versen sobre datos sensibles o de menores de edad; y (vii) La facultad que tenemos de negarnos a entregar o autorizar el tratamiento de datos sensibles.
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